Özaysın Vakfı Kariyer Gelişim Merkezi Öğrenci ve Mezun Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

ÖZAYSIN VAKFI KARİYER GELİŞİM MERKEZİ ÖĞRENCİ VE MEZUN KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni’nde kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak yer alan veri sorumlusu Özaysın Vakfı(“Vakıf”) nezdinde işlenmesine ilişkin esaslar aşağıda belirtilmiştir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Vakıfımızın Kariyer Gelişim Merkezi’ne yapmış olduğunuz başvuru neticesinde toplanan kimlik, iletişim, eğitim ve mesleki deneyim, özgeçmiş, görsel kayıtlar gibi kişisel verileriniz Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak; kariyer destek hizmetleri, eğitimler, konferanslar, seminerler ve workshoplar düzenlenmesi ve tarafınıza bildirilmesi, işverenlerle iletişim, özgeçmişinizin incelenmesi ve görev tanımınıza uygun işlerin araştırılması, bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi amaçlarıyla ilgili pozisyonlara uygunluğun değerlendirilmesi ve iş bulma sürecinize yardımcı olma amaçlarıyla işlenmektedir.

Vakıfımızın talep etmesi halinde veya özgeçmişinizde belirtmeniz halinde referansınıza ait doğru bilgileri Vakıfımız ile paylaşmak ve referansınızdan kendisiyle iletişime geçmemiz için onay alma ve referansınızı aydınlatma sorumluluğu tarafınıza aittir.

Ayrıca belirtmek isteriz ki bize iletmiş olduğunuz özgeçmişlerinizde özel nitelikli kişisel verilerin (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayata ilişkin veriler, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler, biyometrik ve genetik veriler) yer almadığından emin olmanızı rica ederiz.

Vakıfımız, öğrencilere ve mezunlara ücretsiz kariyer destek hizmetleri sunar. Vakıfımız, özel istihdam bürosu olmamakla birlikte işbu faaliyet kapsamında ticari kazanç amacı gütmez.

İşlenen Kişisel Verilerin Aktarıldığı Yerler ve Aktarım Amacı

Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak istihdam edilebileceğiniz anlaşmalı şirketlere, işe alım faaliyetini yürütmemizi sağlayan tedarikçiler bulut sisteminin kullanılması nedeniyle yurt dışına, ilgili resmi kurumlara ve istisnai olarak özel kişilere aktarılabilmektedir. Kişisel verilerin işlenme amacı ile verilerin aktarım amacı paralellik göstermektedir.

Kişisel verileriniz iş faaliyetlerinin sürdürülebilmesi amacıyla kullanılmakta olan sistemleri sağlayan tedarikçilerin sunucularının yurt dışında bulunuyor olması nedeniyle Kanun’un 9. maddesine uygun şekilde yurt dışına aktarılabilecektir. Kişisel verileriniz bu kurumlar ile görevlerini yerine getirebilmeleri için Kanun’a uygun olarak paylaşılabilecek olup, ilgili kurumların bu verileri başka herhangi bir faaliyet için kullanma hakları bulunmadığını belirtiriz.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Vakıfımız tarafından Kariyer Gelişim Merkezi faaliyetlerinin yürütülmesine ilişkin web-sitemizde yer alan formun doldurularak dijital formlarla, tarafınızca iletilen e-postalar, telefon ile veya form doldurulması suretiyle fiziki ortamda, başvuru talebinizin veya ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve ilgili taraflarla paylaşılması kapsamında tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle, veri kayıt sisteminin parçası olarak yazılı ve elektronik ortamda toplanmaktadır.

Bununla birlikte, kişisel verileriniz, Kanun’un 5/1. maddesi uyarınca açık rızanız, 5/2(a) maddesi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi, Kanun’un 5/2/c maddesi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Kanun’un 5/2(ç) maddesi uyarınca veri sorumlusu Vakıfımızın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Kanun’un 5/2/d maddesi uyarınca ilgili kişi tarafından alenileştirilmesi, ve Kanun’un 5/2/f maddesi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Vakıfımız’a başvurarak, kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) yurt içinde / yurt dışında transfer edildiği tarafları öğrenme, e) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, h) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, i) Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Yukarıda belirtilmiş bulunan haklarınıza ilişkin bilgi ve başvuru taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Vakıfımız’a iletebilirsiniz. e-posta yolu ile info@ozaysinvakfi.org adresimize gönderebilir ve bizlere yönlendirebilirsiniz.

Vakıfımız taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, ücret alınabilir. Vakıfımız talebi kabul edip işleme koyabilir veya gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir.

Yukarıda belirtilen prosedür takip edilerek gerçekleştirilen başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; cevabın tebliğini takiben otuz ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na (“Kurul”) şikâyette bulunma hakkı mevcuttur. Ancak başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna başvurulamaz.

Kurul, şikâyet üzerine veya ihlal iddiasını öğrenmesi durumunda resen, görev alanına giren konularda gerekli incelemeyi yapar. Şikâyet üzerine Kurul, talebi inceleyerek ilgililere bir cevap verir. Şikâyet tarihinden itibaren altmış gün içinde cevap verilmezse talep reddedilmiş sayılır. Şikâyet üzerine veya resen yapılan inceleme sonucunda, ihlalin varlığının anlaşılması hâlinde Kurul, tespit ettiği hukuka aykırılıkların veri sorumlusu tarafından giderilmesine karar vererek ilgililere tebliğ eder. Bu karar, tebliğden itibaren gecikmeksizin ve en geç otuz gün içinde yerine getirilir. Kurul, telafisi güç veya imkânsız zararların doğması ve açıkça hukuka aykırılık olması hâlinde, veri işlenmesinin veya verinin yurt dışına aktarılmasının durdurulmasına karar verebilir.

Verilerinizin Vakıfımız nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.