Sözleşmeler

Özaysın Vakfı ve bağlı kurumlar üst yönetimi, tüm faaliyetlerinde kalite ve hizmet verilenin memnuniyetini sağlarken, Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi ile, elde ettiği bilgi varlıklarının gizlilik, bütünlük, erişebilirlik, süreklilik ve sürdürülebilirlik açısından korunmasını aşağıdaki ilkelere bağlı kalarak taahhüt eder.

Bu doğrultuda Vakıf;

1. Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi gerekliliklerini yerine getirilmesini, dokümante edilmesini ve sürekli iyileştirilmesini,
2. Bilgi Güvenliği Yönetim Sisteminin uygulanması, sürdürülmesi ve iyileştirilmesi için belirlenecek gerekli kaynakların sağlanmasını,
3. Bilgi bütünlüğünün, gizliliğinin ve erişebilirliğinin korunduğunu,
4. Yürütülen faaliyetlerin öncelikli yasal mevzuatlar olmak üzere birincil ve ikincil mevzuat ve sözleşme şartlarına uyumlu olmasının sağlandığını,
5. Gerçekleşen ve öngörülen bilgi güvenliği ihlallerinin raporlanmasını ve gerekli önlemlerin alınmasını,
6. Tüm bilgi varlıklarının yetkisiz kullanımının, paylaşımının ve tahribe uğramasının engellendiğini,
7. Bilgi Güvenliği kapsamında oluşabilecek risklerin belirlendiğini, risklere karşı gerekli önlemlerin alındığını, risklerin minimum düzeyde tutulması için gerekli faaliyetlerin yapıldığını,
8. Çalışanların ve tedarikçilerin bilgi güvenliği farkındalığını arttırmak adına gerekli faaliyetlerin yapıldığını,
9. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) gerekliliklerini zamanında ve yasaya tam uyum ile yerine getirildiğini,
10. Tüm iş süreçlerinde sürekliliğin sağlanması adına gerekli planlama ve kaynağın sağlandığını,
11. Bilgi Güvenliği Yönetim Sisteminin çalışanlar tarafından benimsenmesi ve iş süreçlerinde gerekli tüm önlemleri almalarının sağlandığını,
12. İş bu politikanın iç ve dış tüm taraflarca ulaşılabilir olmasının sağlandığını beyan ve taahhüt eder.

İşbu Aydınlatma Metni’nde, kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak,veri sorumlusu Özaysın Vakfı (“Vakıf”) tarafından işlenmesine ilişkin esaslar açıklanmaktadır.

1.Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Tarafınıza ait kişisel veriler Vakıf tarafından bağış çalışmalarını yürütmek ve bu doğrultuda gerektiğinde ve/veya teşekkür, tebrik, tanıtım, bilgilendirme ve duyuru amacıyla sizinle iletişime geçebilmek, yapılan bağışlara ilişkin olarak gerekli evrakları düzenlemek, söz konusu evrakları sizinle paylaşmak, Vakıf faaliyetlerinin yürütülmesi, geliştirilmesi, yaygınlaştırılması, etkinlikler düzenlenmesi, bağış çalışmalarının geliştirilmesi, Vakfımızın faaliyetlerinden ve/veya etkinliklerinden sizi haberdar etmek, bağış sertifikası düzenlenmesi ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenecektir.

Bununla birlikte, gerçekleştirmiş olduğunuz bağış doğrultusunda ise ad, soyad, e-posta, fotoğraf, video çekimlerine ilişkin kişisel verileriniz; bağış çalışmalarını yürütmek ve bu doğrultuda gerektiğinde ve/veya teşekkür, tebrik, tanıtım, bilgilendirme ve duyuru amacıyla sizinle iletişime geçebilmek, yapılan bağışlara ilişkin olarak gerekli evrakları düzenlemek, söz konusu evrakları sizinle paylaşmak, kişisel veriniz ile kişiselleştirilebilir bağış sertifikası düzenlenmek, Vakıf faaliyetlerinin yürütülmesi, geliştirilmesi, yaygınlaştırılması, etkinlikler düzenlenmesi, bağış çalışmalarının geliştirilmesi, Vakfımızın faaliyetlerinden ve/veya etkinliklerinden sizi haberdar etmek ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenecektir.

2.Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Kanun’un 4. maddesinde yer alan genel ilkelere uygun bir şekilde işlenmektedir. İşbu Aydınlatma Metni’nde açıklanan kişisel veriler, Vakıf tarafından Vakıf içi faaliyetlerin sürdürülmesi ve geliştirilmesi amaçlanarak hukuk kuralları çerçevesinde tarafınızca Vakıfımız’e ait internet sitesinde yer alan formun doldurulması ve sisteme video/fotoğraf yüklemeniz vasıtasıyla otomatik yollarla elektronik şekilde toplanmaktadır.

Vakıfımız, kişisel verilerinizi Kişisel verileriniz Kanun’un 5/2 (a) hükmü kapsamında kanunlarda açıkça öngörülmesi, Kanun’un 5/2 (f) maddesi hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Vakıf’in meşru menfaatlerinin sağlanması ve Kanun’un 5/1 hükmü uyarınca gerektiği hallerde açık rızanızın alınması hukuki sebebine dayanarak işlemektedir.

3.İşlenen Kişisel Verilerin Aktarıldığı Yerler ve Aktarım Amacı

Kişisel verilerin işlenme amacı ile verilerin aktarım amacı paralellik göstermektedir. Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlar için açık rızanıza istinaden ve/veya hukuken izin verilen veya zorunlu kılınan diğer hallerde yurt içinde ve yurt dışında bulunan, bilişim teknolojileri desteği (bulut bilişim, e-posta ve diğer) veren kuruluşlar, iş birliği yapılan ve/veya hizmet alınan finans kuruluşları, Vakıfımız tarafından destek aldığımız danışmanlık firmaları, satış, pazarlama ve Vakıfımız’in faaliyetleri ile ilgili diğer alanlarda destek veren üçüncü kişilere, iş ortaklarımıza ve talep halinde yetkili kurum ve kuruluşlara (yurt içinde veya yurt dışına) aktarılmaktadır.

4.Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Vakıfımıza başvurarak, kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme hakkına sahipsiniz.

Verilerinizin Vakfımız nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir; bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN RIZA METNİ

☐ Ad, soyad, e-posta adresi, ses, görüntü ve video kaydına ilişkin şahsıma ait kişisel verilerin, Vakıf tarafından yukarıda yer alan Aydınlatma Metni kapsamında yapılacak çeşitli tanıtım, duyuru, raporlama faaliyetlerinde kullanılmak üzere işlenmesine; bu amaçlar kapsamında Vakıfın iştiraklerine, iş ortaklarına, sunucuları yurt dışında olan bilişim teknolojileri desteği veren kuruluşlara, destek alınan danışmanlık firmalarına, satış, pazarlama ve Vakıfın faaliyetleri ile ilgili diğer alanlarda destek veren üçüncü kişilere ve talep halinde kanunen yetkili kamu kurumları ve resmi mercilere aktarılmasını kabul ediyorum.

☐ Yukarıda yer alan Aydınlatma Metni kapsamında işlenecek kişisel verilerimin; Vakfın hizmet aldığı tedarikçilerin serverlarının yurt dışında olması sebebiyle yurt dışına aktarılmasına onay veriyorum.

Özaysın Vakfı ve iştirakleri (‘’Vakıf”) ile kişisel verilerimi paylaşmış bulunmaktayım.

Vakıf bünyesinde bulunan şahsıma ait her türlü kişisel verinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuat kapsamında öngörülen düzenlemelere tâbi olduğunu ve bu hususta Vakfın tarafıma ilgili kanun ve sair mevzuat kapsamındaki haklarımla ilgili olarak tam ve açık bir bilgilendirme yaptığını kabul ve beyan ederim. İlgili bilgilendirme kapsamında, Vakıf, mevzuat kapsamında veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklerini tam ve eksiksiz olarak yerine getireceğimi taahhüt etmiş; buna istinaden kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve ele geçirilmesi sebebiyle zarara uğramam hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkım saklıdır.

Şahsıma ait kişisel veriler, Vakıf tarafından sözlü, yazılı, elektronik ortamda uygulamalar aracılığı ile kişisel verileri işlemeyi gerektiren hukuki yükümlülükler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu ve ikincil mevzuatlarından doğan ve bahse konu mevzuat çerçevesinde kurduğumuz hukuki ilişkideki bağış sözleşmelerinin ifası kapsamında en iyi hizmeti verebilmek amacıyla toplanmaktadır ve işlenmektedir. Toplanan ve işlenen kişisel veriler 10 yıl süre ile Vakıf sistemlerinde ve arşivinde saklanmakta ve hizmet kalitesini artırmak amaçlarıyla yurt içi ve yurt dışı iş ortaklarına aktarılmaktadır.

İşbu muvafakatname, kişisel verilerimin işlenmesine, saklanmasına ve yurtiçi veya yurtdışına aktarılmasına ilişkin açık rızamı içermektedir.

Bu Çerez Politikası; Özaysın Vakfı tarafından veya onlar adına yürütülen bu web sitesi için geçerlidir.

İnternet sitemizden en verimli şekilde faydalanabilmeniz ve kullanıcı deneyiminizi geliştirebilmek için çerez kullanıyoruz. Çerez kullanılmasını tercih etmezseniz tarayıcınızın ayarlarından çerezleri silebilir ya da engelleyebilirsiniz. Ancak bunun internet sitemizin tüm özelliklerini kullanımınızı etkileyebileceğini hatırlatmak isteriz. Tarayıcınızdan çerez ayarlarınızı değiştirmediğiniz sürece bu sitede çerez kullanımını kabul ettiğinizi varsayacağız.

1.Çerez Nedir ve Neden Kullanılmaktadır?

Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet siteleri tarafından tarayıcılar aracılığıyla cihazınıza veya ağ sunucusuna depolanan küçük metin dosyalarıdır.

İnternet sitemizde çerez kullanılmasının başlıca amaçları aşağıda sayılmaktadır;

1. İnternet sitesinin işlevselliğini ve performansını arttırmak yoluyla sizlere sunulan hizmetleri geliştirmek,
2. İnternet sitesini iyileştirmek ve internet sitesi üzerinden yeni özellikler sunmak ve sunulan özellikleri sizlerin tercihlerine göre kişiselleştirmek,
3. İnternet sitesinin, sizin ve Vakfımızın hukuki ve ticari güvenliğinin teminini sağlamak.

2.İnternet Sitemizde Kullanılan Çerez Türleri

Çerezler, “kalıcı çerezler” ve “geçici çerezler” olmak üzere iki türe ayrılırlar. Kalıcı çerezler, web sitesini ilk ziyaretinizde oluşturulur; çerezin “kullanım ömrü”, yani geçerlilik süresi boyunca veya sizin tarafınızdan silinene kadar cihazınızda kalır. Web sitesini, cihazınız üzerinden her ziyaret edişinizde tekrar etkinleşirler. Geçici çerezler ise “oturum çerezleri” olarak bilinmektedir. Geçici çerezler, “tarayıcı oturumu” süresince geçerlidir. Tarayıcı oturumu, internet tarayıcısı pencerenizi açtığınız an başlamakta olup, tarayıcı pencerenizi kapatmanızla sonlanmaktadır. Tarayıcınızı kapatmanızla birlikte, tüm geçici çerezler silinmektedir.

3.İnternet Sitemizde Kullanılan Çerezler

4.Çerez Kullanımının Engellenmesi

Tarayıcınızın ayarlarını değiştirerek çerezlere ilişkin tercihlerinizi kişiselleştirme imkanına sahipsiniz. Tarayıcı üreticileri, kendi ürünleri özelinde çerezlerin yönetimi hususunda ilgili yardım sayfaları sunmakta olup daha fazla bilgi için lütfen aşağıdaki linkleri inceleyiniz.

Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en

Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/cookies-information-websites-store-on-your-computer

Internet Explorer: https://support.microsoft.com/en-us/help/260971/description-of-cookies

Safari: https://support.microsoft.com/en-us/help/260971/description-of-cookies

İşbu Çerez Politikası’nda belirtilen usullerle profilleme işlemi gerçekleştirilebilmekte, sitemizin geliştirilebilmesi için gerekli faaliyet yürütülmektedir.

Vakfımız tarafından düzenlenen işbu Çerez Politikası kişisel bilgi uygulamalarımızın gösterilmesi amacıyla, önceden haber verilmeksizin periyodik olarak güncellenebilir. Çerez Politikamızda önemli herhangi bir değişiklik yapılması durumunda, internet sitemizde göze çarpan bir bildirim yer alacak ve bu surette bilgilendirme yapılacaktır.

ÖZAYSIN VAKFI KARİYER GELİŞİM MERKEZİ ÖĞRENCİ VE MEZUN KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni’nde kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak yer alan veri sorumlusu Özaysın Vakfı(“Vakıf”) nezdinde işlenmesine ilişkin esaslar aşağıda belirtilmiştir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Vakıfımızın Kariyer Gelişim Merkezi’ne yapmış olduğunuz başvuru neticesinde toplanan kimlik, iletişim, eğitim ve mesleki deneyim, özgeçmiş, görsel kayıtlar gibi kişisel verileriniz Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak; kariyer destek hizmetleri, eğitimler, konferanslar, seminerler ve workshoplar düzenlenmesi ve tarafınıza bildirilmesi, işverenlerle iletişim, özgeçmişinizin incelenmesi ve görev tanımınıza uygun işlerin araştırılması, bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi amaçlarıyla ilgili pozisyonlara uygunluğun değerlendirilmesi ve iş bulma sürecinize yardımcı olma amaçlarıyla işlenmektedir.

Vakıfımızın talep etmesi halinde veya özgeçmişinizde belirtmeniz halinde referansınıza ait doğru bilgileri Vakıfımız ile paylaşmak ve referansınızdan kendisiyle iletişime geçmemiz için onay alma ve referansınızı aydınlatma sorumluluğu tarafınıza aittir.

Ayrıca belirtmek isteriz ki bize iletmiş olduğunuz özgeçmişlerinizde özel nitelikli kişisel verilerin (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayata ilişkin veriler, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler, biyometrik ve genetik veriler) yer almadığından emin olmanızı rica ederiz.

Vakıfımız, öğrencilere ve mezunlara ücretsiz kariyer destek hizmetleri sunar. Vakıfımız, özel istihdam bürosu olmamakla birlikte işbu faaliyet kapsamında ticari kazanç amacı gütmez.

İşlenen Kişisel Verilerin Aktarıldığı Yerler ve Aktarım Amacı

Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak istihdam edilebileceğiniz anlaşmalı şirketlere, işe alım faaliyetini yürütmemizi sağlayan tedarikçiler bulut sisteminin kullanılması nedeniyle yurt dışına, ilgili resmi kurumlara ve istisnai olarak özel kişilere aktarılabilmektedir. Kişisel verilerin işlenme amacı ile verilerin aktarım amacı paralellik göstermektedir.

Kişisel verileriniz iş faaliyetlerinin sürdürülebilmesi amacıyla kullanılmakta olan sistemleri sağlayan tedarikçilerin sunucularının yurt dışında bulunuyor olması nedeniyle Kanun’un 9. maddesine uygun şekilde yurt dışına aktarılabilecektir. Kişisel verileriniz bu kurumlar ile görevlerini yerine getirebilmeleri için Kanun’a uygun olarak paylaşılabilecek olup, ilgili kurumların bu verileri başka herhangi bir faaliyet için kullanma hakları bulunmadığını belirtiriz.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Vakıfımız tarafından Kariyer Gelişim Merkezi faaliyetlerinin yürütülmesine ilişkin web-sitemizde yer alan formun doldurularak dijital formlarla, tarafınızca iletilen e-postalar, telefon ile veya form doldurulması suretiyle fiziki ortamda, başvuru talebinizin veya ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve ilgili taraflarla paylaşılması kapsamında tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle, veri kayıt sisteminin parçası olarak yazılı ve elektronik ortamda toplanmaktadır.

Bununla birlikte, kişisel verileriniz, Kanun’un 5/1. maddesi uyarınca açık rızanız, 5/2(a) maddesi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi, Kanun’un 5/2/c maddesi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Kanun’un 5/2(ç) maddesi uyarınca veri sorumlusu Vakıfımızın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Kanun’un 5/2/d maddesi uyarınca ilgili kişi tarafından alenileştirilmesi, ve Kanun’un 5/2/f maddesi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Vakıfımız’a başvurarak, kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) yurt içinde / yurt dışında transfer edildiği tarafları öğrenme, e) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, h) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, i) Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Yukarıda belirtilmiş bulunan haklarınıza ilişkin bilgi ve başvuru taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Vakıfımız’a iletebilirsiniz. e-posta yolu ile info@ozaysinvakfi.org adresimize gönderebilir ve bizlere yönlendirebilirsiniz.

Vakıfımız taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, ücret alınabilir. Vakıfımız talebi kabul edip işleme koyabilir veya gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir.

Yukarıda belirtilen prosedür takip edilerek gerçekleştirilen başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; cevabın tebliğini takiben otuz ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na (“Kurul”) şikâyette bulunma hakkı mevcuttur. Ancak başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna başvurulamaz.

Kurul, şikâyet üzerine veya ihlal iddiasını öğrenmesi durumunda resen, görev alanına giren konularda gerekli incelemeyi yapar. Şikâyet üzerine Kurul, talebi inceleyerek ilgililere bir cevap verir. Şikâyet tarihinden itibaren altmış gün içinde cevap verilmezse talep reddedilmiş sayılır. Şikâyet üzerine veya resen yapılan inceleme sonucunda, ihlalin varlığının anlaşılması hâlinde Kurul, tespit ettiği hukuka aykırılıkların veri sorumlusu tarafından giderilmesine karar vererek ilgililere tebliğ eder. Bu karar, tebliğden itibaren gecikmeksizin ve en geç otuz gün içinde yerine getirilir. Kurul, telafisi güç veya imkânsız zararların doğması ve açıkça hukuka aykırılık olması hâlinde, veri işlenmesinin veya verinin yurt dışına aktarılmasının durdurulmasına karar verebilir.

Verilerinizin Vakıfımız nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.

Kişisel Verilerimin İşlenmesine İlişkin Rıza Beyanı

Aşağıda yer alan her bir önermeyi okuduktan sonra kutucukları işaretleyerek irade beyanınızı sunabilirsiniz. Özaysın Vakfı Kariyer Gelişim Merkezi Öğrenci Ve Mezun Kişisel Verilerinin Korunması Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”)’nde kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve veri toplamanın hukuki sebepleri açıklanmış olup; dilediğiniz zaman açık rızanızı Vakıf ile iletişime geçerek geri çekebilirsiniz.

1. Referanslarımdan kendileriyle iletişime geçilebilmesi için izin aldığımı beyan eder, başvurum öncesinde çalıştığım yerlerin temsilcileri ve referanslarımla CV’min içerisinde paylaştığım verilerim ve anlaşmalı şirketlerde istihdam edilme sürecim ile sınırlı olmak üzere iletişime geçilmesine izin veriyorum.
2. Özgeçmişime uygun şirketler nezdinde iş fırsatları açılması halinde istihdam edilebilmem için CV’min içerisinde paylaştığım verilerimin anlaşmalı şirketlere aktarılmasına izin verdiğimi beyan ederim.