Yönetim ve Organizasyon Yapısı

Vakfın kurucuları, vakıf senedinin 22. maddesinde belirtildiği üzere üç kişiden oluşmaktadır. Bu isimler şunlardır:

1. Emir Muhsin Özaysın
2. Esin Özaysın
3. Serhat Dazkır

Vakıf senedinin 10. maddesi uyarınca, Mütevelli Heyeti vakfın en yüksek karar organıdır ve geniş kapsamlı yetkilere sahiptir. Heyetin temel görev ve yetkileri şunlardır:

1. Seçim Yetkisi: Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyelerini seçmekle görevlidir.
2. Denetim ve İbra: Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan faaliyet raporu ile Denetim Kurulu raporlarını incelemek, bu raporlar doğrultusunda kararlar almak ve Yönetim Kurulu'nun ibra edilip edilmeyeceğine karar vermek heyetin yetkisindedir.
3. Mevzuat ve Bütçe Onayı: Yönetim Kurulu'nca hazırlanan vakıf içi mevzuat tasarılarını aynen veya değiştirerek kabul eder. Ayrıca, yıllık bütçe tasarılarını inceleyerek onaylama veya üzerinde değişiklik yapma yetkisine sahiptir.
4. Mali Hakların Belirlenmesi: Kamu görevlisi olmayan Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyelerine ödenecek huzur hakkı miktarını veya bu hakkın verilip verilmeyeceğini belirler.
5. Politika ve Strateji: Vakıf faaliyetlerine ilişkin genel politikaları belirlemek ve vakfın ana hedefleri doğrultusunda stratejik kararlar almak Mütevelli Heyeti'nin sorumluluğundadır.
6. Sened Değişikliği: Gerektiğinde vakıf senedinde ilave ve değişiklikler yapmak ve bu değişiklikleri karara bağlamak heyetin yetkisi dahilindedir.
7. Vakıf Üyeliği ve Aidatlar: Vakıf üyeliğine kabul veya üyelikten çıkarma konularında nihai kararı verir; ayrıca üyelerden alınacak giriş aidatı ve yıllık aidat miktarlarını belirler.
8. Vakfın Sona Ermesi: Vakfın sona ermesi durumunda, mal varlığının tasfiyesine ilişkin kararlarda (üye tam sayısının üçte ikisinin onayı ile) yetkili organdır.

Mütevelli Heyeti, bu görevlerini yerine getirmek için yılda en az bir kez, genellikle bütçe ve çalışma raporlarını görüşmek üzere Şubat ayı içerisinde toplanır.

Yönetim Kurulu

Yönetim Kurulu'nun Görev ve Yetkileri

Yönetim Kurulu, vakfın idare ve icra organıdır. Başlıca sorumlulukları şunlardır:

1. İcraat ve Karar: Vakıf gayesi doğrultusunda her türlü kararı almak ve uygulamak.
2. Yönetim ve Planlama: Mütevelli Heyeti tarafından belirlenen genel politikalar ışığında vakıf faaliyetlerinin düzenli ve verimli yürütülmesini sağlamak; iç mevzuat tasarılarını hazırlamak.
3. Mali Yönetim: Vakıf mal varlığını değerlendirmek, yeni mali kaynaklar bulmak, muhasebe işlerini takip etmek, gelir-gider cetvelleri ile bilançoları hazırlamak.
4. Bütçe Uygulama: Mütevelli Heyeti tarafından onaylanan yıllık bütçeyi uygulamak.
5. Temsil: Vakıf tüzel kişiliği adına hukuki, mali ve diğer konularda gerekli girişimlerde bulunmak ve vakfı temsil etmek.
6. Personel İşlemleri: Vakıf müdürü, genel sekreter gibi birimleri oluşturmak, personel istihdam etmek, atamalarını yapmak ve ücretlerini belirlemek.
7. Şube ve Temsilcilikler: Yurt içinde ve yurt dışında şube veya temsilcilik açılmasına/kapatılmasına karar vermek.
8. Raporlama: Dönem sonu faaliyet raporunu Mütevelli Heyeti'ne sunmak ve heyet toplantıları için hazırlık yapmak.

Denetim Kurulu

Kuruluş ve Üyelik Yapısı

1. Seçim ve Sayı: Denetim Kurulu, Mütevelli Heyeti tarafından kendi içinden veya çoğunluk oluşturmamak üzere dışarıdan seçilecek 3 asıl ve 1 yedek üyeden oluşur.
2. Üye Değişimi: Herhangi bir sebeple ayrılan asıl üyenin yerine, yedek üye göreve çağrılır.

Temel Sorumluluklar

1. Faaliyet ve Hesap Denetimi: Kurulun ana görevi, Mütevelli Heyeti adına vakfın tüm faaliyetlerini ve hesaplarını denetlemektir.
2. Belge İnceleme: Kurul, denetimlerini gerçekleştirmek için vakfa ait tüm defter, kayıt ve belgeler üzerinde gerekli incelemeleri yapar.
3. Raporlama: Her hesap dönemi sonunda, yapılan denetimlerin sonuçlarını içeren kapsamlı bir rapor hazırlar.
4. Mütevelli Heyeti’ni Bilgilendirme: Hazırlanan denetim raporu, Mütevelli Heyeti toplantısından en az 15 (on beş) gün önce heyet üyelerine gönderilmek üzere Yönetim Kurulu’na teslim edilir. Mütevelli Heyeti bu raporları inceleyerek Yönetim Kurulu'nun ibra edilip edilmeyeceğine karar verir.

Mali Haklar ve Diğer Hükümler

1. Huzur Hakkı: Kamu görevlisi olmayan Denetim Kurulu üyelerine, Mütevelli Heyeti tarafından belirlenen miktarda "huzur hakkı" veya ücret verilebilir,.
2. Bağımsızlık: Kurul, Mütevelli Heyeti adına denetim yaptığı için raporlarını doğrudan bu heyetin değerlendirmesine sunar, bu da vakfın yönetiminden bağımsız bir kontrol mekanizması oluşturur,.